"Zaman geçiyor ama sen saati bilmiyorsun"
ZAMAN YÖNETİMİ
Zaman; bir işin, bir oluşun içinde geçtiği, geçeceği veya geçmekte olduğu süre anlamına gelmektedir. Zaman yönetimi ise kişinin içinde bulunduğu zamanın daha iyi organize edilebilir hale gelmesi anlamını taşımaktadır.
Zaman yönetimi kişinin öz yönetiminin bir yansımasıdır. Öz yönetime bağlı olarak bireyin hedeflerini yaşanan zaman zarfı içinde nasıl organize ettiğini bizlere gösterir. Bu yüzden içinde bulunduğumuz zaman oldukça kıymetlidir. Latince “tempus fugit” anlamını taşıyan vakit nakittir sözünden de bunu anlamamız mümkündür.
Peki söylenildiği kadar zamanı organize etmek kolay mıdır? Elbette hayır çünkü bir topluma dahiliz, toplumun getirdiği yükümlülükler ve bireysel sorumluluklarımız bulunmaktadır. Hayatımızın çoğunluğu eğer emekli ya da çocuk değilsek bir işte çalışarak, öğrenim görerek geçirmekteyiz bir de buna ek olarak hayatımızdaki pastanın en büyük kısmının ait olduğu uyku bulunmaktadır. Bu eylemler dışında kalan unsurlar bize ait zamanlardır. Kendine ait zaman dilimini iyi değerlendiremeyen ya da imkanlar doğrultusunda böyle bir zamanı olmayan insanlarda anksiyete, depresyon ve tükenmişlik sendromu gibi ruhsal problemlerle karşılaşılabilmektedir.
Kendimizi iyi hissetmek amacıyla bize ait süreyi doğru ve yerinde hedefler yerleştirerek kullanmak zamanı yönetme açısından bize oldukça fayda sağlayacaktır. Hedeflerin belirlenmesinde abartıya kaçıldığı takdirde kendinize ayırdığınız sürede hedefleri gerçekleştirmek için ekstra efor sarf etmenize ve buna bağlı olarak streste artış ve kişinin yetersiz hissetmesine neden olabilmektedir. Olası olumsuz sonuçlarına bakıldığında ilk yapmamız gereken, gün içerisinde yapmak istediklerimizi sıralamak. Bu aşamada not defteri ya da dijital kayıt sistemi kullanmak somutlaştırmak amacıyla bize fayda sağlayacaktır. Ardından yapmak istediklerimizin olduğu listeyi öncelik sırasına koymalıyız böylelikle neyin üzerine yoğunlaşıp neyin üzerinde fazla zaman ayırmamız gerektiğini bakınca anlayabileceğimiz bir hale getireceğiz.
Yukarıdaki aşamaları yaparken sonuca odaklanmaktan kaçınmalı aksine yaptığımız işin sürecine yani ana odaklanmalıyız. Böyle yaptığımız takdirde zaman yönetimini sadece teorik olarak değil uygulamada da gerçekleştirmiş olacağız. Günün sonunda hedeflerimiz/gerçekleştirdiğimiz hedefler/ gerçekleştirmediğimiz hedefler olarak üçe ayrılacak. Yaptıklarımızı daha iyi hale getirmek, yapamadıklarımızda ise neyin engel olduğu hususunda değerlendirmeler yapmak, gelecekte bize bir yol haritası olacaktır. O yüzden değerlendirme aşamasında yargılayıcı olmadan sadece duruma bağlı sonuçları yansıtan nedenleri sıralamalıyız.
Zaman yönetimi hususunda yukarıda bahsettiğim yöntem hemen sonuç vermeyecektir. Yeni bir alışkanlık kazanmak ve bunun sonuçlarını almak uzun bir süreçtir. Önemli olan gerçekleştirmediğiniz hedeflere rağmen istikrarlı olup diğer güne başlamaktır. Atomik alışkanlıklar kitabında da belirtildiği üzere alışkanlıklar kimliğimizi somutlaştırma şekillerimizdir ve iyi alışkanlıklarımızın bedeli şu anda ödenirken, kötü alışkanlıklarımızın bedeli ise gelecekte ödenmektedir.
Zamanı yitirip gidenlere... Elinize sağlık
YanıtlaSil